使用单位:大冶市卫生局
ARCHIVES ADMINISTER2002 FOR WINDOWS 9X
大冶市卫生局档案管理系统软件使用说明：
1、该档案管理系统包括五大模块，各包括案卷级及文件级资料数据管理：
①文书档案管理
②科技档案管理
③录音录像档案管理
④实物档案管理
⑤照片档案管理
2、基本功能：
①各模块均包括单记录及多记录查询显示
②各模块均包括单记录及多记录数据输入方式
③主界面显示模式选择
④数据库的备份及恢复
⑤数据库信息统计
3、特殊功能操作简介：
①在查询界面中，如果不输入任何数据则显示所有数据库资料，在进行日期输入
时必需格式正确（如：2002-05-25），否则系统会提示错误信息。
②在数据显示界面中单击“刷新记录”将重新整理数据库内容。
③在多记录显示数据界面中双击窗口中的空白位置将实现窗口最大化显示，便于
多记录查看。
④系统数据备份后的数据库文件存放于当前操作系统的系统目录下，例如：如果
您的操作系统安装在C:盘，则系统目录位于C:\WINDOWS\SYSTEM，文件名是
ARCHIVES.MDB，请安全存放此数据文件。
⑤在进行数据恢复操作时，应切记您备份的数据库的绝对正确性，否则不要轻易
进行数据的恢复工作。
⑥在密码设置窗口中，必需保证用户表中第一位是管理理员权限，而其它用户为
操作员权限，否则系统可能不能正常工作。
注意：系统在操作过程中，若发现错误提示或不正常现象请及时告知星光电脑，我们
将为您提供升级软件包。
大冶市星光电脑软件工作室
TEL：0714-8717811
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